BOOSTER LA PERFORMANCE DE VOTRE PME AU GABON : LE BUDGET, VOTRE ATOUT MAJEUR

 

Vous avez monté votre propre business et vous désirez voir prospérer votre activité? Le contrôle de gestion constitue l'instrument indispensable pour améliorer vos résultats et prendre des décisions stratégiques. Dans cet article, je vous propose d’aborder LE BUDGET, un élément incontournable du Contrôle de gestion.

CONTEXTE ÉCONOMIQUE

Les PME gabonaises doivent faire preuve d'une grande agilité et de capacité à s'adapter rapidement face au contexte économique qui prévaut au gabon. Dans un environnement caractérisé par une forte concurrence, et une évolution rapide des marchés,  la mise en place d’un bon système de contrôle de gestion vous permettra de:

Ø Mieux comprendre votre entreprise : En examinant vos chiffres clés, vous serez capables de repérer vos points forts, vos points faibles et les opportunités à vous offertes et à exploiter,

Ø Mettre à profit vos ressources: En optimisant l'utilisation de vos budgets, vous diminuez vos dépenses et augmentez votre rentabilité.

Ø Prendre des décisions éclairées : sur la base d’informations fiables, vous optez pour les meilleures possibilités pour améliorer votre entreprise.

Ø Prévoir les changements du marché : En examinant les tendances, vous pouvez vous adapter rapidement aux évolutions et maintenir votre compétitivité.

1.  1. Le Budget, outil incontournable du contrôle de gestion

 

Le budget c’est l’expression QUANTITATIVE de votre plan d’action. Votre première responsabilité en tant que responsable de votre PME est de Planifier, c’est-à-dire prévoir le futur en vous appuyant sur les informations internes et externes à votre disposition. Il existe plusieurs budgets, et pour établir un qui soit réaliste, il est important de prendre en compte certains facteurs tels que : Le volume de vos ventes et des prix, le taux d’inflation, les frais généraux, les taux de salaires, disponibilité de matériaux et leur coût…

 

2. Pourquoi un Budget

 

Si vous souhaitez assurer la pérennité et favoriser la croissance de votre entreprise, faite de votre budget votre allié. Un budget prévisionnel bien élaborer sera votre garde-fou, et vous  maintiendra motivé et focus sur ce qui est essentiel pour vous et votre business. Il vous aidera à :

Ø suivre de prêt vos activités en identifiant à temps les écarts éventuels par rapport à vos prévisions,

Ø anticiper les besoins en fonds de roulement afin d'éviter les situations de manque ou d’insuffisance,

Ø renforcer votre crédibilité auprès des banques, investisseurs ou partenaires commerciaux qui s’intéressent à votre activité.

3. Les types de budgets

Il  existe plusieurs budget tous aussi important les uns que les autres. En tant que PME, il serait capital d’investir de son temps et de ses ressources, pourquoi pas, dans l’élaboration de ses budgets, et de les adapter en fonction de la nature de vos activités.

Dans cet article, nous aborderons quelques-uns que nous estimons très important :

- Le budget des ventes: Sans vouloir exagérer, le budget de vente est le plus important. Il s’agira ici pour la PME de faire  Estimation de ses ventes, tenant compte du marché et de la concurrence.

- Le budget de production: il s’agit ici d’examiner la capacité de production d’une entreprise, et de l’adapter à notre budget de vente. Généralement, la production est limitée par la capacité des ateliers de production, la quantité de matières premières disponible, et la capacité du marché à absorber le produit fini. En tant que responsable, vous devez tenir compte de tous ces éléments sachant que l’objectif est de maximiser votre résultat net.

- Le budget d’investissement : avant d’investir dans un projet, il est judicieux de se faire une projection des flux de trésorerie et des bénéfices que générera  le projet. Pour se faire, voici quelques méthodes que vous pourrez utiliser :

Ø La méthode Comptable  du taux de Rendement

Ø La méthode du cash-flow actualisé

Ø La méthode du remboursement

  - Le budget d’approvisionnement : le but de ce budget est de nous aider à avoir à notre disposition les stocks nécessaires pour assurer la continuité de la production, au coût le plus réduit possible Pour l’établir  en tant que manager, vous devez tenir compte de :

       Sa consommation (matériaux nécessaire à la production/vente)

       Les délais de livraison

       Le nombre de commande à passer

        Le stock de sécurité

Deux méthodes peuvent être utilisées pour établir un budget d’approvisionnement :

*  La méthode d’approvisionnement à quantités constantes

* La méthode d’approvisionnement à périodes constantes 

- Le budget de trésorerie: Il nous donne une idée du flux de trésorerie (entrées et sorties d’argent) sur une période donnée. Il vous aidera à éviter de vous retrouver en manque ou surplus de cash sur une période donnée. On distingue :

     * Le budget d’encaissement : il s’agit de toutes les entrées futures d’argent résultant des ventes, intérêts sur investissement, vente d’immobilisation, augmentation de capital en numéraire…

   * Le budget de décaissement : il s’agit de toutes les entrées futures d’argent résultant des achats, paiement des fournisseurs et créanciers, TVA à payer, prêts accordés aux tiers, charges du personnel, impôts dûs…

 

4. Comment élaborer un budget prévisionnel ?

En tant que responsable de votre activité, voici quelques pistes qui pourraient vous servir de guide lors de l’établissement de votre budget :

a.   Fixez-vous des objectifs SMART pour la période à venir

b.  Faites une étude approfondie des données historiques de votre activité, les tendances du marché et les facteurs externes qui pourraient influencer l'activité

c.   Définissez clairement les différents postes de chaque budget: Détailler les prévisions de ventes, de production et de dépenses.

d.  Simulez différents scénarios pour mesurer les impacts de différentes hypothèses sur les résultats de l'entreprise.

e.   Faites un contrôle  régulier de votre budget et comparer ce que vous avez prévu au départ aux réalisations proprement dit. En cas de décalage, ajuster le budget si nécessaire.

 

5. Quelques outils pour vous aider

Voici une liste non exhaustive de différents outils qui peuvent vous aider à élaborer et à suivre votre budget prévisionnel :

Ø Les tableurs: Excel est l'outil le plus couramment utilisé pour créer des budgets prévisionnels.

Ø Les logiciels de gestion comptable qui proposent des fonctionnalités avancées pour la création et le suivi des budgets.

Ø Les logiciels de business intelligence vous permettent de visualiser les données de manière interactive et de réaliser des analyses plus poussées.

Conclusion

Le budget prévisionnel est un outil essentiel pour toute PME qui souhaite maîtriser sa gestion financière et assurer sa pérennité. En prenant le temps de l'élaborer et de le suivre régulièrement, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir.

E-mail: gestionprogabon@gmail.com